Contoh Surat Dinas Yang Bisa Kamu Jadikan Referensi

Contoh Surat Dinas – Surat dinas adalah surat yang diberikan oleh suatu perusahaan atas dasar penugasan kerja maupun penginformasian sesuatu. Surat dinas bersifat resmi sehingga dalam keterangannya pun harus baku dan sopan. Contoh surat dinas tentunya penting diketahui.

Surat dinas difungsikan sebagai media pemberitahuan resmi terhadap karyawan maupun relasi suatu perusahaan. Surat dinas haruslah berbahasa formal sehingga lebih sopan dalam penulisannya.

Berikut ini Mahatekno akan membagikan beberapa contoh surat dinas dapat menjadi acuan bagi yang ingin mencoba menuliskannya. Selain memperhatikan bahasanya, perhatikan juga kop surat serta nomor surat yang tertera pada blangko surat dinas.

Daftar Isi tampilkan

Contoh Surat Dinas Sekolah

Surat dinas sekolah berisi pengumuman ataupun penugasan seorang guru atau staff dibawah binaan kepala sekolah. Pada surat ini akan diterangkan isi serta tujuan informasi itu akan disampaikan.

Surat dinas sekolah ini biasanya dipergunakan oleh kepala sekolah jika ingin mengadakan suatu rapat atau bahkan mengundang sekolah lain di acara yang akan di adakan di sekolah.

Contoh surat dinas sekolah:

SMK NEGERI 109 JAKARTA

Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan

Website : www.smknegeri109jakarta.sch.id

Email : [email protected]

Jakarta, 19 Desember 2020

Nomor : SPD/ XII/2020

Perihal : Pemberitahuan Mengenai Rapat antara Guru dan Staff

Lampiran : 1 (satu) lembar

Dengan hormat,

Sehubungan dengan disampaikannya surat ini, saya menyampaikan bahwa akan diadakannya rapat. Seluruh jajaran guru dan staff tata usaha diharapkan hadir di dalam rapat guna mengetahui isi rapat yang akan disampaikan.

Adapun informasi yang akan dibahas mengenai pemindahan rapat kerja bulanan serta penugasan beberapa dewan guru yang berkompeten untuk menghadiri seminar. Para guru yang terpilih diantaranya adalah :

Muhamad Ilyas
Ujang Agus
Yandi Sutrisna
Kuswanto
Badar

Nama-nama yang disebutkan akan mengikuti seminar yang akan dibahas di rapat minggu depan. Nama yang tertera di atas, wajib menghadiri seminar yang akan diselenggarakan. Seluruh keputusan atas pemilihan guru yang akan diikutkan seminar tidak dapat diganggu gugat.

Untuk itu mohon kesediaannya untuk menghadiri rapat ini. Sebelum dan sesudahnya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Kepala Sekolah SMK NEGERI 109 JAKARTA

Sarjito Wicaksana [/su_box]

Baca juga: Contoh Tanda Tangan Simple, Keren, dan Berkesan (Huruf A-Z)

Contoh Surat Dinas Perjalanan

Surat dinas perjalanan adalah surat dinas yang dimana isinya adalah penugasan seorang karyawan untuk menjalani pekerjaan di luar kota. Disebut surat dinas perjalanan karena surat ini berfungsi sebagai surat izin untuk karyawan yang sedang bertugas.

Dengan menggunakan surat dinas perjalanan ini pun karyawan yang ditugaskan akan disambut dengan baik oleh pihak yang terkait.

Contoh :

PT GRAPINDO DEVELOPER

Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan

Website : www.grapindodeveloper.com

Email : [email protected]

Jakarta, 19 Desember 2020

Nomor : 60/GD/SPK/XII/2020

Perihal : Surat Dinas Perjalanan

Lampiran : 1 (satu) lembar

Dengan hormat,

Sehubungan dengan datangnya surat ini, kami akan menyampaikan bahwa 5 orang karyawan akan kami tugaskan ke kantor cabang di Malang. Sebagaimana dengan yang sudah dibahas di rapat minggu lalu.

Pemindahan tugas ini berguna untuk membantu kelancaran kantor cabang yang sedang kekurangan pegawai. Untuk menekan pengeluaran yang ada, maka diadakannya pemindahan tugas secara sementara.

Beberapa nama yang ada di bawah ini harap segera datang menuju kantor personalia untuk di data lebih lanjut.

Muhamad Ilyas
Ujang Agus
Yandi Sutrisna
Riska Rindiani
Asep Yusuf

Nama-nama yang disebutkan diatas adalah para karyawan yang akan berangkat pada Senin, 21 Desember 2020 ke Malang dengan menggunakan kendaraan yang sudah disiapkan kantor.

Segala akomodasi yang menunjang dengan pekerjaan akan menjadi tanggung jawab kantor. Setelah membaca surat ini harapnya nama-nama yang bersangkutan diatas untuk segera menemui staff personalia.

Demikian surat ini saya sampaikan, sekian dan terima kasih.

Hormat saya,

PT GRAPINDO DEVELOPER

Noel Anderson

HRD

Baca juga: 18+ Contoh Kata Kata Promosi Makanan di Instagram Yang Kreatif

Contoh Surat Dinas Pemberitahuan

Surat dinas pemberitahuan adalah surat yang isinya menginformasikan sesuatu terhadap karyawan suatu kantor. Bisa berbentuk pengadaan acara maupun perubahan sistem yang berlaku pada suatu kantor. Tentunya tujuan surat dinas ini adalah untuk menyampaikan informasi penting pada seluruh staf dan karyawan.

Dengan adanya surat pemberitahuan ini, maka seluruh staf dan karyawan akan lebih mengetahui perkembangan yang ada di perusahaan nya.

Contoh :

PT GRAPINDO DEVELOPER

Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan

Website : www.grapindodeveloper.com

Email : [email protected]

Jakarta, 19 Desember 2020

Nomor : 60/GD/SPK/XII/2020

Perihal : Pemberitahuan Cuci Gudang dan Cek Stock Tahunan

Lampiran : 1 (satu) lembar

Dengan hormat,

Sehubungan dengan datangnya surat ini , kami menyampaikan bahwa ada beberapa perubahan di kegiatan tahunan perusahaan yaitu Cek Stock. Pada tahun ini, cek stock di beberapa daerah akan dibantu dengan staff dari kantor pusat.

Berikut beberapa nama yang akan diikutsertakan dalam kegiatan tahunan ini.

Ujang Agus (Staff gudang) // Muhamad Ilyas (Supervisor)
Riska Rindiani (Staff gudang) // M. Ilyas As-sanjurii (Supervisor)
Yandi Sutrisna (Staff gudang) // Misbahudin (Supervisor)
Kuswanto (Staff gudang) // Badar (Supervisor)
Imron Mubarok (Staff gudang) // Gonel (Supervisor)

Beberapa staff gudang akan didampingi dengan supervisor guna memperlancar kegiatan tahunan ini. Dikarenakan karena beberapa kantor cabang tengah mengalami kendala teknis, maka cek stock dilakukan secara manual.

Karyawan yang telah disebutkan harus mengirim rincian sebanyak 2 lembar terkait stock di gudang dimana mereka ditugaskan. Diketik rapi dan disimpan dalam file bentuk Pdf lalu dikirim melalui email perusahaan.

Selain itu, kami juga mengirimkan beberapa tambahan teknisi untuk bekerja disana sembari kegiatan tersebut berlangsung. Adapun penempatan kantor cabang adalah sebagai berikut :

Malang
Surabaya
Semarang
Solo
Bali
Cianjur

Kantor cabang yang disebutkan diatas akan dipilih secara random untuk dibantu per timnya. Selain itu, para staff dan supervisor wajib memberikan laporan secara tertulis tentang keadaan gudang disana.

Demikian surat ini saya sampaikan, sekian dan terima kasih.

Hormat saya,

PT GRAPINDO DEVELOPER

Muhamad Ilyas

HRD

Baca juga: 10+ Usaha Kecil Menengah Serta Contohnya yang Bisa Kamu Terapkan

Contoh Surat Dinas Kuasa

Surat dinas kuasa adalah surat dinas yang menyatakan pemberian kuasa terhadap seseorang sesuai dengan instruksi pimpinan terkait. Biasanya ini bersifat pribadi sehingga penyampaiannya tidak diformalkan namun masih dengan bahasa yang sopan.

Contoh :

PT GRAPINDO DEVELOPER

Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan

Website : www.grapindodeveloper.com

Email : [email protected]

Jakarta, 19 Desember 2020

Nomor : 60/GD/SPK/XII/2020

Perihal : Surat Kuasa

Lampiran : 1 (satu) lembar

Dengan hormat,

Sehubungan dengan datangnya surat ini, saya akan memberitahukan bahwa akan ada pemindahan kuasa dari Direktur Pemasaran di Kantor Cabang Malang menjadi Manage Pemasaran di Kantor Pusat.

Pemindahan kuasa ini semata-mata karena memperhitungkan kinerja Direktur Pemasaran yang baik sehingga dilakukannya hal ini. Adapun beberapa pertimbangan sudah dilakukan oleh para pemilik saham.

Beberapa berkas terlampir sudah kami kirimkan bersama dengan datangnya surat ini. Untuk pemindahan dapat dilakukan dalam waktu secepat-cepatnya. Adapun perubahan juga akan diberlakukan di Kantor Pusat.

Seperti pemindahan jabatan ataupun promosi terhadap beberapa karyawan yang ada di pusat. Promosi dan pemindahan jabatan ini juga dilakukan berdasarkan kinerja kerja yang baik.

Beberapa pemindahan tugas semata-mata karena pertimbangan perusahaan terhadap kinerja karyawan yang terkait. Sehingga diperlukannya penyesuaian pekerjaan sesuai dengan kemampuan.

Proses pemindahan tugas harus langsung dilakukan ketika surat ini sudah dibuat dan ditandatangani agar tidak mengganggu proses kerja. Pekerjaan yang tertunda di jabatan sebelumnya akan dilimpah tugaskan kepada rekan kerja yang lain.

Muhamad Ilyas (Staff accounting) dipromosikan menjadi ketua staff accounting
Ujang Agus (Staff gudang) dipindahtugaskan menjadi staff logistik
Riska Rindiani (Staff gudang) dipromosikan menjadi manager gudang
Yandi Sutrisna (Staff fakturis) dipromosikan menjadi ketua admin fakturis
Kuswanto (Staff promotion sales) dipromosikan menjadi Supervisor

Beberapa nama yang disebutkan diatas merupakan nama yang dipilih untuk promosi dan pemindahan tugas selanjutnya. Teruntuk beberapa nama yang disebutkan harap segera menemui bagian personalia untuk mendapatkan surat tugas.

Demikian surat ini saya sampaikan. Semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat saya,

PT GRAPINDO DEVELOPER

Noel Anderson

HRD

Baca juga: Contoh Iklan Permintaan Untuk Mencari Karyawan Maupun Properti

Contoh Surat Dinas Rekomendasi

Surat dinas satu ini adalah contoh surat dinas rekomendasi dimana sebuah perusahaan merekomendasikan karyawannya yang memiliki kemampuan kerja yang baik kepada perusahaan lain.

Dengan adanya surat dinas rekomendasi ini, karyawan akan lebih dipercaya oleh perusahaan lain untuk bekerja sama di perusahaan tersebut.

Contoh :

PT GRAPINDO DEVELOPER

Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan

Website : www.grapindodeveloper.com

Email : [email protected]

Jakarta, 19 Desember 2020

Nomor : 60/GD/SPK/XII/2020

Perihal : Rekomendasi Karyawan

Lampiran : 1 (satu) lembar

PT ABADI DEVELOPER

Jl. Mahoni Raya, Center Building no. 09-12

Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan datangnya surat ini, kami ingin menyampaikan terima kasih sebanyak-banyaknya kepada PT. ABADI DEVELOPER yang telah bekerjasama dengan kami selama 10 tahun.

Kerjasama ini sangat kami hargai mengingat banyaknya bantuan yang diberikan oleh pihak perusahaan terhadap kami. Kerjasama yang dilakukan selalu mendapatkan respon bagus oleh pihak luar negeri.

Dengan kerjasama yang sudah terbilang bukan sebentar ini, kami ingin merekomendasikan karyawan khusus kami yang sudah bekerja dan berpengalaman di bidangnya. Kami merekomendasikan secara khusus kepada perusahaan ini.

Beliau sudah menjabat selama 15 tahun di bidangnya dan pekerjaannya selalu memuaskan. Ada beberapa hal terkait masalah ini, salah satunya adalah kekurangan biaya yang sedang kami alami saat ini.

System keuangan yang sedang rusak mengakibatkan kami harus memutus hubungan kerja dengan beberapa karyawan. Dan sayangnya, karyawan yang berkompeten juga harus kami PHK.

Alasan itu menjadikan kami merekomendasikannya kepada perusahaan ini mengingat banyaknya jasa yang diberikan perusahaan ini kepada kami. Kami percaya bahwa karyawan yang kami rekomendasikan tidak akan mengecewakan.

Berikut nama serta jabatan dari karyawan yang kami maksud :

Nama : Ujang Agus
Jabatan : Direktur Pemasaran

Kami merekomendasikan beliau sebagai karyawan di perusahaan Anda semata-mata karena ingin memberi hubungan timbal balik yang baik. Bukan hanya karena pengalamannya yang sudah lama saja.

Pertimbangan ini kami lakukan karena beliau sudah berdedikasi tinggi dengan perusahaan serta memiliki pekerjaan yang baik. Saya harap Anda dapat menerima tawaran kami dengan senang hati.

Demikian surat ini saya sampaikan, lebih dan kurangnya mohon dimaafkan. Sekian dan terima kasih.

Hormat saya,

PT GRAPINDO DEVELOPER

Noel Anderson

HRD

Baca juga: 20+ Cara Memulai Bisnis Laundry Serta Tips Agar Sukses Menjalankannya

Itulah beberapa contoh surat dinas yang dapat dijadikan referensi jika ingin menulisnya. Surat dinas hanya dibedakan dari kebutuhan dan tujuan ke penulisan nya saja.

Dalam segi bahasa dan tata urutan penulisan hampir memiliki kemiripan. Surat dinas ini juga tergolong dalam surat semi formal, namun tidak menutup kemungkinan ada juga surat dinas yang bersifat formal.

Surat dinas juga seharusnya disertai dengan kop dan nomor surat. Ini berkaitan dengan sifat surat ini yang resmi sehingga dibutuhkannya kedua hal tersebut. Bahkan terkadang dibutuhkan juga amplop untuk pengirimannya.